W zarządzaniu działalnością administracyjną coraz większą wagę przykłada się obecnie do cyfryzacji i ograniczenia zakresu wykorzystania dokumentacji papierowej. Nowoczesne rozwiązania pozwalają na podjęcie kroków w tym kierunku nie tylko w odniesieniu do dokumentów, stanowiących wewnętrzne materiały firmy, lecz również takich, które używane są w kontaktach z klientami. Ich wykorzystanie umożliwia na przykład podpis elektroniczny na tablecie, którego zastosowanie jest obecnie coraz powszechniejsze.

Podpis elektroniczny na tablecie - podstawowe informacje

Tradycyjna dokumentacja papierowa jest obecnie często postrzegana jako utrudnienie, powodujące opóźnienia w funkcjonowaniu komórek, zajmujących się sprzedażą i obsługą klienta. Nawet wówczas, gdy treść dokumentów jest standardowa, użycie papieru wymaga wykonania wydruku, przekazania go klientowi do podpisu, a następnie archiwizacji. Często procedury wewnętrzne przedsiębiorstwa przewidują również skanowania podpisanych już dokumentów, które, po wszystkich opisanych czynnościach, ponownie przyjmują w ten sposób formę cyfrową.

Podpis elektroniczny na tablecie może wyeliminować pośrednie etapy w tak skonstruowanym procesie. W efekcie przedsiębiorstwo, stosujące rozwiązanie tego typu, może uzyskać znaczne oszczędności. Oprócz przestrzeni, potrzebnej do przechowywania i archiwizacji akt, ogranicza się znacząco czas, potrzebny na wykonanie działań administracyjnych, a dokumentacja elektroniczna, zawierająca podpis klienta, może zostać przekazana odpowiednim komórkom praktycznie natychmiast.

Podpis elektroniczny na tablecie a ekologia

Wielu klientów traktuje też obecnie podpis elektroniczny na tablecie jako przejaw ekologicznej świadomości osób, zarządzających daną firmą. Nie sposób odmówić im racji. Użycie dokumentacji w formie elektronicznej pozwala nie tylko uniknąć konieczności wykonania tysięcy wydruków, lecz również ich zmagazynowania, a w przypadku organizacji, które działają poprzez sieć rozproszonych placówek lub przedstawicieli - przewiezienia ich do miejsca, gdzie mogą zostać zarchiwizowane. W efekcie zastosowanie tego rozwiązania może być postrzegane nie tylko jako element, zwiększający skuteczność i efektywność działania firmy, lecz również w kontekście ograniczenia wykorzystania przez nią zasobów naturalnych.

Słowa kluczowe:podpis elektroniczny na tablecie,